Controlling für Arztpraxen — endlich auf Augenhöhe.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, Skonti nie wieder verpassen, Cashflow auf einen Blick. Plus Behandler-Vergleich, Quartal-Hochrechnung und Anomalie-Detection auf Bestellmuster — beide Hälften (Eingangs-Workflow + Output-Analyse) in einem Tool.
Drei Stellen wo jede Praxis Geld liegen lässt.
Skonto verpasst
Du zahlst regelmäßig den vollen Betrag, obwohl 2 % Skonto innerhalb von 14 Tagen drin gewesen wären — bei € 50k Material pro Jahr sind das fast € 1.000.
Doppelt bestellt
Sieben separate Bestellungen mit sieben Anfangsgebühren — weil keiner den Überblick hat. Eine konsolidierte Bestellung wäre günstiger gewesen.
Kein Überblick
Excel-Tabellen, Zettel im Ordner, Mails mit angehängten PDFs. Wenn der Steuerberater anruft, sucht jemand stundenlang.
Von der Rechnung zum DATEV-Export — in fünf Schritten.
Lieferanten-Mail kommt rein
PDF-Rechnung wird an eine eigene PraxisFinanz-Adresse zugestellt. Kein Setup beim Lieferanten nötig.
KI liest sie aus
Claude-Vision-OCR extrahiert Lieferant, Datum, Beträge, Positionen, Skonto-Fenster — in unter 10 Sekunden.
Review wenn nötig
Bei Confidence < 85 % oder Dubletten-Verdacht landet sie im Review-Inbox. Sonst direkt freigegeben.
Skonto + Anomalien gecheckt
Wir warnen automatisch vor Skonto-Ablauf, Preiserhöhungen und Mehrfach-Anfangsgebühren.
DATEV-Export auf einen Klick
Quartalsweise oder on-demand: korrekte Buchungssätze für den Steuerberater. GoBD-Archiv läuft im Hintergrund.
Beide Hälften: Eingangsrechnung + Output-Auswertung.
Keine zweite Software für die Abrechnungs-Auswertung. Alles in einem Tool.
Email-Inbox
Eigene OCR-Mail-Adresse. PDF rein, Daten raus. Lieferanten brauchen nichts ändern.
KI-OCR
Claude-Vision liest auch handgeschriebene Notizen, Kontonummern, Skonto-Bedingungen.
Skonto-Tracker
Automatische Erinnerung bevor das Skonto-Fenster zugeht. Skonto-Bedingungen werden direkt aus der OCR-Erkennung übernommen.
Material-Hub
Bestand pro Artikel, Min-Schwellen, Reorder-Vorschläge — aus den Rechnungen selbst extrahiert.
Behandler-Vergleich
Wer rechnet welche Ziffer wie oft? Quartal-Hochrechnung, IGeL-Anteil, Patientenkontakte.
Zielvorgaben
Setze Umsatz-, Patienten- oder IGeL-Ziele. Dashboard zeigt automatisch ob du im Soll bist.
Anomalie-Detection
Wir merken wenn du 7× mit Anfangsgebühr bestellst oder ein Artikel +28 % teurer wurde.
DATEV-Export
Quartalsweise SKR03/SKR04. Inklusive Hash-Chain-Audit. Steuerberater liebt das.
Transparent. Keine Setup-Gebühr. 2 Monate testen.
Solo
Einstieg für Einzelpraxen
+ €290 Einmal-Setup
- ✓Eingangsrechnungs-Inbox (Mail + Upload)
- ✓KI-OCR mit Skonto-Erkennung
- ✓Skonto-Tracker mit Push-Alerts
- ✓Cashflow-Dashboard
- ✓DATEV-CSV-Export
- ✓GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre)
Keine Vorauszahlung · Kündigung jederzeit
Pro
Für Praxen mit Material-Hub
+ €490 Einmal-Setup
- ✓Alles aus Solo +
- ✓Material-Hub mit Bestand & Reorder
- ✓Auto-Bestellungen an Lieferanten
- ✓Multi-User (3 Konten)
- ✓Doppel-Detection mit Fuzzy-Match
- ✓Lieferanten-Cockpit
- ✓DATEV mit Kostenstellen
Keine Vorauszahlung · Kündigung jederzeit
MVZ
Multi-Praxis · Praxisnetze
+ €1490 Einmal-Setup
+ €99/Mo pro zusätzlicher Praxis
- ✓Alles aus Pro +
- ✓Multi-Praxis-Konsolidierung
- ✓Cross-Praxis-Cashflow
- ✓Whitelabel (eigenes Branding)
- ✓Volumen-Rabatte mit Lieferanten
- ✓Premium-Support
- ✓Dedizierter Onboarding-Manager
Keine Vorauszahlung · Kündigung jederzeit
Häufige Fragen
Wie sicher sind unsere Daten?+
Welche PVS sind angebunden?+
Was passiert wenn ich kündige?+
Welche Lösungen am Markt machen Ähnliches?+
Wer setzt es ein?+
Was kostet ein Wechsel von einer anderen Lösung?+
Gibt es eine Demo?+
Wer macht das hier eigentlich?+
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